Apa Itu Work Permit, Pihak yang Mengeluarkan dan Masa Berlaku

Bagi kamu yang melakukan pekerjaan cukup membahayakan maka perlu mengurus apa itu work permit. Sebagian besar pekerja menganggap bahwa work permit ini menjadi surat formalitas belaka yang tidak memiliki fungsi dalam mendukung pekerjaannya.

Padahal dengan menggunakan work permit pada sebuah pekerjaan guna menyatakan bahwa kondisi yang ada di tempat bekerja sudah aman dan efisien sesuai dengan prosedur keselamatan yang sudah ditetapkan.

Dengan adanya ijin kerja ini tidak hanya mampu membantu dalam mencegah terjadinya kecelakaan kinerja akan tetapi juga melindungi peralatan kerja atas terjadinya kerusakan.

Apa Itu Work Permit?

Work permit atau ijin kerja merupakan salah satu dokumen ataupun ijin dalam bentuk tertulis yang dapat digunakan guna mengontrol pada jenis pekerjaan dimana memiliki potensi akan membahayakan pekerja.

Ijin kerja yang dibutuhkan ini guna mengidentifikasi pekerjaan yang nantinya akan dilakukan, potensi bahaya berhubungan dengan pekerjaan serta adanya tindakan pencegahan ataupun pengendalian.

Ijin kerja biasanya telah dilengkapi dengan adanya dokumen pendukung seperti halnya job safety analysis dan tool box checklist. Pekerjaan yang membutuhkan ijin kerja meliputi jenis pekerjaan di ruangan terbatas, kegiatan untuk memperbaiki, memeriksa dan memelihara instalasi listrik dan pengoperasian alat berat.

Baca Juga Artikel Tentang Gaji TKI dan Gaji TKW Lainnya dari Transfez

Gaji TKI dan TKW di Dubai
Gaji TKI dan TKW di Polandia
Gaji TKI dan TKW di Mesir

Pihak yang Berwenang Mengeluarkan Ijin Kerja

Apa itu work permit hanya dapat dikeluarkan oleh pihak pengawas atau supervisor atau pelaksana pada subkontraktor atau mandor atau pekerja yang nantinya memasuki area pekerjaan berbahaya.

Sebelum pihak yang berwenang ini memberikan ijin kerja maka dari pihak pengawas pun akan melakukan pemeriksaan pada beberapa hal berikut ini:

• Kesehatan kerja
• Kondisi terbaru yang ada di lokasi pekerjaan dan apakah ada hal yang membahayakan ataupun tidak
• Kelengkapan pada sarana dan prasarana kerja termasuk kelengkapan APD
• Hal yang langsung berhubungan dengan keselamatan dan kesehatan kerja

Lihat Juga Video Mudahnya Melakukan Kirim Uang Ke 60+ Negara

Kapan Apa Itu Work Permit Dibutuhkan?

• Pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh pihak kontraktor
• Memiliki potensi atmosfer yang mudah terbakar ataupun meledak
• Memiliki potensi kekurangan oksigen ataupun kadar oksigen yang berlebihan
• Memiliki potensi suhu sangat ekstrem ataupun tekanan tinggi
• Terdapat paparan dari bahan kimia yang berbahaya dan beracun
• Bekerja pada ketinggian
• Memasuki ruang yang sangat terbatas
• Melakukan kegiatan untuk perbaikan, pemeliharaan hingga pemeriksaan pada instalasi listrik
• Melakukan kegiatan untuk perbaikan ataupun pemeliharaan pada peralatan ataupun di lokasi yang telah mengandung bahan atau kondisi yang sangat berbahaya
• Mengoperasikan peralatan berat
• Melakukan kegiatan penggalian yang membahayakan
• Melakukan berbagai macam kegiatan yang langsung berhubungan dengan mesin berputar ataupun bergerak
• Melakukan kegiatan penguncian ataupun isolasi sumber energi yang cukup berbahaya
• Melakukan kegiatan yang langsung berhubungan dengan bahan radioaktif.

Informasi yang Dibutuhkan untuk Work Permit

Apa itu work permit harus didapatkan pada jenis pekerjaan yang sangat membahayakan. Dalam pembuatan surat ijin kerja harus mencantumkan beberapa informasi lengkap seperti halnya:

• Nama pekerja dengan jumlah lebih dari satu orang
• Detail dari lokasi pekerjaan
• Pekerjaan yang nantinya akan dilakukan
• Tanggal dan waktu pekerjaan baik dari waktu memulainya hingga berakhirnya pekerjaan
• Daftar persiapan seperti halnya kelengkapan peralatan yang dibutuhkan, isolasi sumber energi, pengujian atmosfer dan lain sebagainya
• Daftar potensi berbahaya
• Detail urutan prosedur kerja
• Tindakan sebagai upaya untuk pencegahan yang dibutuhkan
• Alat perlindungan diri yang dibutuhkan
• Kelengkapan perlatan darurat yang dibutuhkan
• Nomor telepon darurat serta lokasi telepon terdekat juga diletakkan
• Tanda tangan dari pihak yang berwenang atau petugas yang bisa mengeluarkan ijin kerja, bisa lebih dari satu
• Tanggal dan waktu ijin kerja yang dikeluarkan
• Tanda tangan dari pihak pekerja bisa lebih dari satu yang menunjukkan bahwasannya mereka telah mengalami bahaya yang terlibat dan mengetahui adanya tindakan pencegahan yang nantinya harus dilakukan.

Masa Berlaku Surat Ijin Kerja

Apa itu work permit harus dibuat secara spesifik mengingat digunakan pada jenis pekerjaan yang sangat berbahaya dan hanya berlaku pada pekerjaan yang tidak mengalami perubahan. Ijin kerja biasanya hanya dapat berlaku dalam waktu yang sangat singkat, 8 jam ataupun hanya 1 shift dan bisa berlaku tidak lebih dari satu hari.

Sementara itu untuk rentang waktu yang telah ditetapkannya ini dimulai pada pukul 07.00 pagi sampai 17.00 waktu setempat ataupun pada jam kerja yang sedang berlaku di tempat kerja tersebut.

Jika kondisi pekerjaan yang dilakukannya ini berubah maka untuk ijin kerjanya harus dilakukan pemerikasaan kembali sesuai dengan kondisi dari lingkungan kerja pada saat itu.

Prosedur Pembuatan Work Permit

Work permit biasanya juga dibuat dalam bentuk rangkap 2 ataupun 3, pada saat dibuat rangkap 2 maka satu lembar salinannya tersebut disimpan sebagai arsip dan satu lembar lainnya diberikan pada pihak pekerja.

Sementara itu untuk ijin kerja yang dibuat dengan rangkap 3 maka salinannya ketiga akan disimpan manajemen K3 perusahaan guna kebutuhan untuk audit guna mengetahui apakah persyaratan ijin kerja yang ditetapkan telah dipenuhi ataupun belum.

Ijin kerja haruslah dibuat sebelum pihak pekerja memulai kegiatan pekerjaan yang sangat berbahaya. Ijin kerja haruslah diserahkan kembali pada pihak yang berwenang pada saat pergantian shift ataupun pada saat pekerjaan telah selesai dilakukan.

Faktor Surat Ijin Kerja Tidak Efektif

• Jenis atau formatnya surat ijin kerja tidak mencakup semua potensi yang berbahaya
• Prosedur penerbitan dari ijin kerja tidak memadai
• Pekerja tidak mau mengikuti ataupun memahami persyaratan ijin kerja khususnya mengenai masa berlaku ijin kerja
• Orang yang tanda tangan ijin kerja tidak melakukan pemeriksaan kondisi operasi di lapangan, apakah sumber energinya ini berbahaya sudah terisolasi atau belum
• Menajemen K3 tidak melakukan audit
• Petugas yang bertanggung jawan tidak melakukan pemeriksaan kondisi operasi di lapangan
• Sistem ijin kerja yang sangat rumit.

Gunakan Transfez dengan Jack untuk kebutuhan bisnis Anda

Download Aplikasi Transfez

Aplikasi Transfez bisa bantuin kamu untuk transfer uang ke luar negeri dengan lebih cepat, hemat, dan efisien. Transfez Bisnis juga bisa bantuin bisnis kamu dalam melakukan transaksi ke luar negeri loh. Untuk kamu yang ingin mengirim uang ke sanak saudara yang berada di luar negeri karena sedang menjalankan pendidikan, bekerja, ataupun traveling, Transfez akan siap membantu. Aplikasi ini tersedia di Android dan juga iOs. Download sekarang!

 

Demikianlah beberapa uraian mengenai apa itu work permit. Dengan mendapatkan surat ijin kerja maka besar kemungkinan pekerjaan lebih aman.