Bagi profesional Indonesia yang ingin bekerja di Malaysia, Employment Pass (EP) adalah dokumen paling penting yang harus dipahami. Ini adalah izin kerja resmi yang memungkinkan warga negara asing bekerja secara legal untuk perusahaan di Malaysia. Tahun 2026 membawa perubahan besar pada syarat gaji, sehingga memahami detailnya menjadi lebih krusial dari sebelumnya.
Apa Itu Employment Pass?
Employment Pass adalah izin kerja yang disponsori oleh perusahaan pemberi kerja di Malaysia, bukan diajukan secara mandiri oleh individu. Artinya, Anda harus terlebih dahulu mendapatkan tawaran kerja dari perusahaan yang bersedia menjadi sponsor. EP ditujukan untuk peran profesional, manajerial, teknis, dan eksekutif, berbeda dari izin untuk pekerja kasar.
Tiga Kategori Employment Pass
Sistem EP Malaysia dibagi menjadi tiga kategori berdasarkan gaji, tingkat jabatan, dan durasi kontrak.
Kategori I
Untuk profesional tingkat tinggi: eksekutif senior, direktur teknis, dan posisi C-suite. Mulai 1 Juni 2026, gaji minimum naik menjadi RM20.000 per bulan (dari sebelumnya RM10.000). Kategori ini menawarkan masa izin hingga lima tahun, mengurangi beban perpanjangan yang sering, dan memberikan fleksibilitas paling besar dalam sistem EP.
Kategori II
Untuk profesional terampil dan manajer tingkat menengah hingga atas. Rentang gaji direvisi menjadi RM10.000–RM19.999 per bulan. Pemegang Kategori II umumnya masih dapat mensponsori tanggungan (pasangan dan anak).
Kategori III
Untuk peran teknis dengan rentang gaji baru RM5.000–RM9.999 per bulan (naik dari RM3.000). Kategori ini memiliki masa berlaku lebih pendek dan pembatasan tertentu, termasuk batasan jumlah perpanjangan.
Perubahan Penting Mulai 1 Juni 2026
Pemerintah Malaysia, melalui Kementerian Dalam Negeri, mengumumkan revisi ambang gaji ini pada Januari 2026. Semua pengajuan EP baru maupun perpanjangan yang diajukan pada atau setelah 1 Juni 2026 harus memenuhi ambang gaji baru. Kebijakan ini sejalan dengan tujuan mengurangi ketergantungan pada tenaga kerja asing dan memprioritaskan talenta lokal yang memenuhi kualifikasi.
Implikasi praktis: jika Anda sedang dalam proses perpanjangan EP yang jatuh tempo sekitar pertengahan 2026, pastikan gaji Anda memenuhi ambang baru, banyak penolakan terjadi justru karena gaji di bawah threshold yang diperbarui.
Baca Juga: Panduan Lengkap Bekerja sebagai Profesional Indonesia di Malaysia
Hal yang Perlu Diperhatikan soal Perhitungan Gaji
Imigrasi menghitung kelayakan hanya berdasarkan gaji pokok bulanan. Bonus, tunjangan, stipend perumahan, dan kompensasi ekuitas tidak diperhitungkan. Oleh karena itu:
- Kontrak kerja Anda harus secara eksplisit menyatakan angka gaji pokok.
- Angka tersebut harus konsisten tercermin dalam transfer bulanan ke rekening Malaysia Anda.
- Kontribusi EPF dan SOCSO akan dihitung berdasarkan gaji ini.
Proses Pengajuan Secara Umum
Meski detail teknis ditangani oleh perusahaan sponsor, secara garis besar prosesnya meliputi:
- Tawaran kerja dan kontrak dari perusahaan Malaysia.
- Pengajuan oleh perusahaan melalui Expatriate Services Division (ESD) atau lembaga terkait sesuai sektor.
- Verifikasi dan persetujuan, yang untuk Kategori I kini memerlukan persetujuan tambahan dari otoritas ketenagakerjaan.
- Penerbitan EP dan penempelan visa pada paspor.
Mempersiapkan Diri Sejak Awal
Setelah EP disetujui, ada langkah-langkah keuangan yang sebaiknya segera diurus: membuka rekening bank lokal untuk menerima gaji, dan menyiapkan cara mengirim uang kembali ke Indonesia secara efisien jika Anda memiliki kewajiban di tanah air. Merencanakan ini sejak awal akan menghemat biaya dan kerepotan di kemudian hari.
Employment Pass adalah fondasi dari karier legal Anda di Malaysia. Dengan perubahan ambang gaji yang signifikan mulai 1 Juni 2026, profesional Indonesia perlu memastikan tawaran kerja mereka memenuhi kategori yang sesuai. Pahami kategori yang tepat, perhatikan bahwa hanya gaji pokok yang dihitung, dan koordinasikan dengan perusahaan sponsor sejak dini.
Aplikasi Transfez bisa bantuin kamu transfer uang ke luar negeri dengan lebih cepat, hemat, dan efisien. Jack Finance juga siap bantu transaksi bisnismu ke luar negeri. Mau kirim uang ke keluarga yang sedang sekolah, bekerja, atau traveling? Transfez siap membantu. Tersedia di Android dan iOS — download sekarang!
Download Aplikasi Transfez
