Tahapan Penting Proses Legalisasi Dokumen Kerja ke Kanada yang Wajib Anda Ketahui Sebelum Ditolak

Ingin tahu proses legalisasi dokumen kerja ke kanada? Rencana kerja di Kanada melalui Express Entry atau Provincial Nominee Program memerlukan dokumen legalisasi yang tepat. Kesalahan kecil seperti terjemahan salah atau kurang autentikasi sering picu penolakan dari IRCC. Kanada sebagai anggota Konvensi Hague sejak 2024 menerima apostille dari Indonesia via Ditjen AHU Kemenkumham. Tapi, proses ECA via WES tetap kunci untuk verifikasi pendidikan.

Tahapan ini hindari refund biaya aplikasi CAD 1.525 per orang dewasa, dengan fokus pada chain notaris hingga pengiriman ke lembaga desainer seperti WES. Artikel ini uraikan 10 tahapan esensial, lengkap langkah demi langkah agar aplikasi Federal Skilled Worker atau LMIA-based lancar tanpa hambatan.

1. Pahami Jenis Visa dan Dokumen yang Dibutuhkan

Mulai dengan pilih jalur seperti Express Entry CRS poin-based atau PNP provinsi tertentu, identifikasi dokumen wajib seperti ijazah untuk ECA dan SKCK untuk police check. Cek situs IRCC canada.ca untuk checklist spesifik, hindari asumsi karena setiap program punya variasi. Daftar lengkap ini jadi roadmap awal supaya tak bolak-balik urus ulang.

Kumpul info dari akun IRCC Anda, catat masa berlaku seperti ECA 5 tahun agar sinkron timeline aplikasi. Konsultasi agen berlisensi RCIC jika ragu, biaya konsultasi Rp1-2 juta hemat kerugian besar. Pemahaman jelas ini kurangi risiko tolak 50 persen sejak awal proses.

2. Siapkan Dokumen Asli dan Salinan Bersertifikat

Ambil ijazah transkrip asli dari universitas, cap dekan lengkap tanpa coretan, plus akta kelahiran dari Dispendukcapil. Buat certified true copy di notaris untuk backup, scan high-res 300 dpi PDF kurang 5MB siap upload. Dokumen rusak atau hilang tunda proses berbulan-bulan.

Pastikan nama identik paspor, update jika ada perubahan nikah via akta cerai. Simpan asli aman, kirim salinan saja ke WES jika diminta. Persiapan rapi ini dasar kuat legalisasi selanjutnya tanpa kendala.

3. Terjemahkan Dokumen ke Bahasa Inggris oleh Penerjemah Tersumpah

Gunakan jasa sworn translator terdaftar HPI atau asosiasi resmi, terjemah ijazah transkrip SKCK akurat tanpa tambah interpretasi. Setiap halaman stempel basah, biaya Rp 200.000-400.000 per lembar tergantung panjang. Terjemahan bebas tolak langsung oleh WES atau IRCC.

Lampir terjemahan asli side-by-side dengan dokumen sumber, tandai reference number WES nanti. Proses 3-5 hari, pilih yang berpengalaman imigrasi Kanada. Terjemahan presisi tingkatkan kredibilitas aplikasi secara keseluruhan.

4. Notarisasi Semua Dokumen Pendukung

Bawa asli terjemahan ke notaris PPAT untuk sahkan tanda tangan, materai Rp10.000 cukup per lembar. Prioritaskan ijazah referensi kerja SKCK, hindari notaris overload yang tunda jadwal. Notarisasi ini langkah pertama chain autentikasi wajib.

Dapatkan nomor sertifikat notaris untuk tracking, biaya total Rp300.000-500.000 per set. Simpan bukti pembayaran untuk audit IRCC jika diminta. Notaris solid cegah klaim pemalsuan dokumen.

Baca Juga: Nilai Kunci Etika Kerja dan Budaya Perusahaan di Kanada yang Wajib Dipahami Sebelum Bekerja

5. Legalisasi di Ditjen AHU Kemenkumham untuk Apostille

Ajukan online via ahu.go.id setelah notaris, unggah scan ijazah transkrip, proses apostille 3-7 hari biaya Rp500.000 percepatan. Apostille stiker resmi akui Kanada sebagai negara Hague, ganti legalisasi konsuler lama. Hindari antre fisik di Jakarta.

Track status via app AHU, ambil fisik atau digital valid sama. Biaya tambah kurir Rp 100.000 aman. Apostille ini percepat verifikasi WES tanpa bolak-balik.

6.  Authentication Tambahan di Kemlu jika Diperlukan

Untuk dokumen sensitif seperti SKCK, cek kemlu.go.id untuk manual authentication via online SIMKL, biaya Rp 500.000 per dokumen. Proses 5 hari, stempel Kemlu konfirmasi tanda tangan AHU. Tidak selalu wajib untuk Express Entry tapi aman PNP provinsi.

Koordinasi jika kedutaan Kanada minta extra, jarang tapi siapkan. Digital signature Kemlu diterima IRCC. Langkah ini tutup celah keraguan otentikasi.

7. Ajukan Educational Credential Assessment via WES

Daftar wes.org/ca pilih ECA Immigration, bayar CAD 230 plus kurir, kirim apostille ijazah transkrip via DHL. WES verifikasi langsung ke universitas Indonesia, proses 7-20 minggu tergantung respons. Reference number ECA masukkan Express Entry profile.

Upload digital jika pilihan course-by-course, hindari general report kurang poin CRS. Track via portal WES, hubungi support jika delay. ECA valid 5 tahun jadi investasi panjang aplikasi.

8. Dapatkan Surat Keterangan Catatan Kepolisian SKCK

Ajukan skck.polri.go.id pilih Visa Kanada, upload KTP paspor foto 4×6, ambil fisik 7 hari biaya Rp100.000. Berlaku 6 bulan, terjemah notaris apostille jika lama tinggal Indonesia. SKCK bersih kunci lolos character requirement.

Update jika ada riwayat baru, pilih electronic SKCK untuk cepat. Lampir di aplikasi setelah ITA. SKCK tepat waktu hindari refusal otomatis.

9. Lakukan Tes Bahasa dan Pemeriksaan Kesehatan

Ambil IELTS General atau CELPIP skor CLB 7 minimal, hasil TRF resmi upload IRCC, valid 2 tahun biaya Rp3 juta. Medical dari panel physician IRCC daftar eMedical, tes darah urine Xray biaya CAD 300. Vaksin lengkap termasuk COVID booster.

Jadwal tes pagi hindari stres, skor kompeten tambah CRS 24 poin max. Hasil HAP ID auto ke IRCC. Kesehatan bahasa prima buka pintu undangan.

Baca Juga: Daftar 10 Industri di Kanada yang Membuka Peluang Terbesar untuk Pekerja Asing

10. Submit Aplikasi via Portal IRCC dan Pantau Proses

Buat Express Entry profile di canada.ca, masukkan ECA CRS score, tunggu ITA dalam 6 bulan. Upload semua apostille scan setelah ITA, bayar fee lengkap biometrics CAD 85. Proses total 6 bulan, track GCKey account.

Respons RFE cepat dengan asli tambahan, konsultasi lawyer jika kompleks. Approval PR card kirim ke alamat Kanada. Submit teliti wujudkan mimpi kerja maple leaf.

Inilah tahapan penting proses legalisasi dokumen kerja ke Kanada yang wajib diketahui. Tahapan legalisasi ini urutkan aplikasi kerja Kanada sukses, hemat waktu biaya tolak ulang. Mulai pagi hari kerja via online, pantau update IRCC 2026. Sukses migrasi tergantung persiapan matang seperti ini. Semoga informasi ini bisa bermanfaat.

Download Aplikasi Transfez

Ingin kirim uang ke Kanada? Aplikasi Transfez bisa bantuin kamu untuk transfer uang ke luar negeri dengan lebih cepat, hemat, dan efisien. Jack Finance juga bisa bantuin bisnis kamu dalam melakukan transaksi ke luar negeri loh. Untuk kamu yang ingin mengirim uang ke sanak saudara yang berada di luar negeri karena sedang menjalankan pendidikan, bekerja, ataupun traveling, Transfez akan siap membantu. Aplikasi ini tersedia di Android dan juga iOs. Download sekarang!