Panduan Cara Buka Usaha Kecil di Inggris untuk Ekspatriat Pemula
Inggris, khususnya kota-kota besar seperti London, Manchester, dan Birmingham, telah lama menjadi pusat inovasi dan kewirausahaan global. Bagi ekspatriat, United Kingdom (UK) menawarkan ekosistem bisnis yang sangat matang, regulasi yang transparan, dan akses ke pasar internasional yang luas.
Memulai bisnis di sini memang menantang, namun sistem birokrasi Inggris dikenal sebagai salah satu yang paling efisien di dunia bahkan kamu bisa mendaftarkan perusahaan hanya dalam waktu 24 jam secara daring. Dengan pemahaman yang tepat mengenai aturan lokal dan strategi pasar yang kuat, Inggris bisa menjadi batu loncatan besar bagi kesuksesan wirausaha kamu di kancah global.
Langkah-Langkah Strategis dan Prosedur Resmi untuk Mendirikan Usaha di United Kingdom
Mendirikan bisnis di negara lain seperti Inggris bukanlah hal yang tidak mungkin bagi kamu yang berstatus ekspatriat. Dengan persiapan yang matang dan pengetahuan komprehensif mengenai aturan lokal, impian berbisnis bisa kamu realisasikan dengan sukses.
Inggris dikenal sebagai tempat yang kondusif untuk berbisnis dengan sistem hukum jelas dan peluang pasar menjanjikan. Berikut ini panduan lengkap cara buka usaha kecil di Inggris yang akan memudahkanmu dalam menentukan langkah-langkahnya.
1. Persiapkan Dokumen Visa yang Sesuai
Hal pertama yang mutlak kamu perlukan adalah memastikan dokumen imigrasi yang legal sebelum memulai aktivitas bisnis. Untuk bisa bekerja secara mandiri di Inggris, kamu membutuhkan visa khusus self-employment atau business visa. Ini merupakan persyaratan legal yang mendasar, bukan sekadar prosedur birokrasi biasa.
Beberapa jenis visa yang bisa kamu pertimbangkan termasuk visa Innovator Founder yang diperuntukkan bagi entrepreneur dengan konsep bisnis inovatif. Visa jenis ini menetapkan syarat yang cukup ketat.
Pilihan lainnya adalah visa Expansion Worker yang cocok bagi perusahaan luar negeri yang ingin membuka cabang di Inggris. Atau bila kamu bertindak sebagai representatif perusahaan asing, visa Representative of an Overseas Business tersedia dengan biaya aplikasi 769 Poundsterling dari luar negeri.
Sangat disarankan untuk berkonsultasi dengan konsultan imigrasi profesional agar bisa memilih kategori visa yang paling tepat dengan kondisi dan tujuan bisnismu. Waktu pemrosesan visa umumnya berkisar 8-12 minggu, sehingga perlu dipersiapkan sejak awal.
2. Tentukan Bentuk Struktur Bisnis
Pemilihan struktur bisnis merupakan keputusan penting yang akan mempengaruhi aspek perpajakan dan tingkat tanggung jawab hukummu. Di Inggris, para ekspatriat biasanya memilih antara beroperasi sebagai sole trader atau membentuk limited company.
Dengan menjadi sole trader, kamu akan merasakan kemudahan dalam hal administrasi karena tidak perlu registrasi formal ke Companies House. Kamu memiliki kewenangan penuh dalam mengambil keputusan dan mendapatkan semua profit setelah dikurangi pajak. Sistem pembukuannya pun relatif lebih sederhana.
Akan tetapi, kamu harus memahami bahwa status sole trader berarti tidak ada pemisahan legal antara aset bisnis dan pribadi. Kamu menanggung seluruh risiko hutang bisnis, yang artinya properti pribadi seperti rumah atau mobil bisa disita jika bisnis bermasalah.
Sedangkan Limited company merupakan badan hukum tersendiri yang terpisah dari para pemiliknya. Di dalamnya menawarkan konsep “limited liability” di mana tanggung jawabmu dibatasi hanya sebesar investasi modal di perusahaan. Hal ini memberikan proteksi signifikan bagi aset personalmu bila perusahaan mengalami problem keuangan.
3. Pilih Nama Perusahaan yang Unik
Nama usaha merupakan identitas awal yang akan melekat di memori konsumen dan kompetitormu. Untuk limited company, nama harus bersifat unik dan belum dipakai oleh entitas lain yang terdaftar di Inggris. Pilihlah nama yang gampang diingat, merepresentasikan value proposition bisnismu, dan punya daya tarik branding yang kuat.
Sebelum menetapkan pilihan final, lakukan verifikasi menyeluruh melalui database Companies House untuk mengecek ketersediaan nama. Pastikan juga nama pilihan tidak bertabrakan dengan trademark yang sudah terdaftar agar terhindar dari sengketa hukum di masa mendatang.
Baca Juga: Cara Buka Usaha Kecil di Kanada untuk Ekspatriat
4. Registrasi Perusahaan ke Companies House
Companies House merupakan lembaga pendaftaran perusahaan resmi di Inggris di bawah Departemen Bisnis dan Perdagangan. Bagi limited company, pendaftaran ke institusi ini adalah kewajiban legal.
Kamu bisa melakukan registrasi secara online dengan membayar 50 GBP dan biasanya perusahaan tercatat dalam waktu 24 jam. Opsi lainnya adalah pendaftaran via pos dengan formulir IN01 yang membutuhkan waktu 8-10 hari dan biaya 71 GBP.
Dalam proses pendaftaran, kamu harus mengidentifikasi people with significant control (PSC), yakni pihak-pihak yang menguasai lebih dari 25% kepemilikan saham atau voting rights. Kamu juga perlu menyediakan setidaknya 3 data pribadi seperti tempat lahir, nama lengkap ibu, nama ayah, kontak telepon, nomor jaminan sosial, atau nomor paspor.
Pasca registrasi sukses, kamu akan mendapat “certificate of incorporation” sebagai bukti bahwa perusahaanmu secara resmi telah berdiri, dilengkapi dengan nomor identitas perusahaan dan tanggal pendiriannya.
5. Siapkan Rekening Bank Khusus Bisnis
Pemisahan antara finansial usaha dan pribadi merupakan prinsip dasar dalam pengelolaan keuangan yang profesional. Kamu harus membuka rekening bank khusus bisnis untuk menghandle semua transaksi perusahaan. Pemisahan ini bukan hanya mempermudah tracking keuangan dan laporan pajak, tetapi juga meningkatkan kepercayaan dari klien, pemasok, dan calon investor.
Berbagai bank di Inggris menyediakan paket rekening business dengan fitur dan tarif yang beragam. Lakukan komparasi beberapa pilihan berdasarkan kebutuhan arus kas, frekuensi transaksi, dan fasilitas tambahannya.
6. Penuhi Kewajiban Perpajakan
Sebagai pelaku usaha di Inggris, kamu memiliki sejumlah kewajiban pajak yang harus dipatuhi. Bagi sole trader, kamu wajib submit Self Assessment tax return tiap tahun dan membayar pajak dari income bisnis. Daftarkan diri ke HMRC (Her Majesty’s Revenue and Customs) secepatnya setelah mulai beroperasi.
Limited company berkewajiban membayar Corporation Tax 19% dari profit tahunan. Kamu juga harus menyerahkan laporan keuangan dan tax returns perusahaan tepat waktu. Apabila revenue bisnismu melampaui batas tertentu, registrasi VAT (Value Added Tax) menjadi mandatory.
7. Jalankan Riset Pasar yang Menyeluruh
Sebelum meluncurkan bisnis, alokasikan waktu untuk riset pasar yang detail. Pelajari perilaku konsumen Inggris, dinamika industri, dan pendekatan kompetitor di segmenmu. Pahami selera lokal, etika bisnis, dan regulasi khusus yang berlaku di bidang industrimu.
Susun rencana bisnis yang terperinci meliputi analisis pasar, strategi marketing, forecast finansial, dan blueprint operasional. Rencana bisnis yang solid tidak hanya berfungsi sebagai panduan pertumbuhan, tetapi juga dokumen krusial bila kamu membutuhkan pembiayaan atau approval visa spesifik.
Baca Juga: Cara Memulai Bisnis Kecil di Australia dengan Modal Terbatas untuk Ekspatriat
8. Atur Budget dan Manajemen Keuangan
Tetapkan budget usaha yang rasional dengan memperhitungkan cost operasional, promosi, payroll karyawan (bila ada), dan reserve fund untuk keadaan darurat. Sebagai ekspatriat, masukkan juga biaya pengiriman uang internasional bila masih ada tanggungan finansial di negara asalmu.
Manfaatkan aplikasi akuntansi digital untuk monitoring real-time terhadap income dan expenses. Ini sangat bermanfaat ketika submit tax return atau financial statements ke HMRC.
Download Aplikasi Transfez
Aplikasi Transfez bisa bantuin kamu untuk transfer uang ke luar negeri dengan lebih cepat, hemat, dan efisien. Jack Finance juga bisa bantuin bisnis kamu dalam melakukan transaksi ke luar negeri loh. Untuk kamu yang ingin mengirim uang ke sanak saudara yang berada di luar negeri karena sedang menjalankan pendidikan, bekerja, ataupun traveling, Transfez akan siap membantu. Aplikasi ini tersedia di Android dan juga iOs. Download sekarang!
