Tahapan Penting dalam Proses Legalisasi Dokumen Kerja ke Korea Selatan yang Wajib Anda Ketahui
Ingin tahu proses legalisasi dokumen kerja ke Korea Selatan? Bekerja di Korea Selatan menawarkan peluang besar di bidang manufaktur, IT, dan hiburan bagi warga Indonesia yang punya keterampilan. Dokumen seperti ijazah, surat pengalaman kerja, atau SKCK harus dilegalisasi agar diterima otoritas imigrasi Korea untuk visa E-7 atau E-9. Proses ini memperlancar pengajuan work permit dan menghindari penolakan saat tiba di sana.
Sejak Indonesia bergabung Konvensi Apostille, langkah legalisasi jadi lebih ringkas hanya lewat Kemenkumham untuk negara seperti Korea yang juga anggota. Waktu total sekitar 1-3 minggu jika dokumen lengkap, mulai dari persiapan hingga apostille akhir. Mengikuti urutan ini tingkatkan peluang sukses dapat visa kerja tanpa hambatan. Simak tahapan penting dalam proses legalisasi dokumen kerja ke Korea Selatan yang perlu kamu ketahui.
1. Mengumpulkan Dokumen Asli yang Diperlukan
Urutan pertama adalah ambil ijazah sarjana atau diploma, transkrip nilai, dan surat pengalaman kerja minimal 1 tahun dari perusahaan lama. Pastikan dokumen bebas noda atau perubahan tulisan agar lolos verifikasi awal. Siapkan juga fotokopi berwarna lengkap untuk lampiran proses berikutnya.
Dokumen ini jadi fondasi utama visa E-7 untuk pekerja terampil di Korea. Periksa tanggal penerbitan agar masih relevan dalam satu tahun terakhir. Langkah pengumpulan ini cegah keterlambatan saat antre apostille nanti.
2. Melakukan Terjemahan oleh Penerjemah Tersumpah
Serahkan dokumen asli ke penerjemah tersumpah terdaftar Mahkamah Agung untuk diterjemah ke bahasa Inggris. Terjemahan harus mencakup setiap detail termasuk tanda tangan dan cap asli tanpa tambahan kata. Biaya sekitar Rp300.000 per lembar tergantung jumlah halaman dokumen.
Kedutaan Korea dan imigrasi setempat terima versi Inggris standar ini untuk verifikasi cepat. Lampirkan terjemahan dengan asli saat jilid agar rapi. Kesalahan arti bisa picu tolak visa jadi periksa ulang hasilnya.
3. Legalisasi Dokumen di Instansi Penerbit
Untuk ijazah bawa ke universitas penerbit atau Kemdikbudristek agar dicap resmi keaslian. Surat pengalaman kerja legalisasi di Disnaker setempat jika diperlukan sponsor kerja. Proses ini gratis atau biaya kecil, selesai 1-3 hari setelah verifikasi data.
Cap instansi penerbit wajib sebelum apostille karena konfirmasi sumber dokumen. Khusus pekerja E-9 manufaktur, ijazah SMA pun perlu langkah ini. Hindari lompat tahap agar apostille diterima Korea.
Baca Juga: Rahasia Etika Kerja dan Budaya Perusahaan di Korea Selatan yang Membuat Karyawannya Super Disiplin
4. Notarisasi Dokumen Swasta
Bawa surat pengalaman atau kontrak kerja ke notaris publik untuk cap dan materai Rp10.000 per lembar. Notaris periksa keaslian lalu tanda tangan dalam 1 hari kerja dengan biaya Rp150.000 rata-rata.
Notarisasi jadi syarat pendukung untuk dokumen bukan pemerintah sebelum apostille. Di Korea, ini bantu buktikan pengalaman kerja asli untuk visa E-7. Pilih notaris berpengalaman luar negeri biar capnya pas standar.
5. Apostille di Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham)
Ajukan online via situs AHU apostille.ahu.go.id dengan scan dokumen legalized, bayar Rp50.000 per sertifikat, ambil stiker apostille dalam 1-3 hari. Datang ke kantor AHU Jakarta atau daerah untuk tempel stiker pada dokumen asli.
Apostille Kemenkumham cukup untuk Korea karena keduanya anggota Hague Convention sejak 2024. Ini ganti proses panjang Kemenlu dan kedutaan dulu. Dokumen kerja seperti ijazah siap pakai visa setelah ini.
6. Menyiapkan Formulir dan Dokumen Visa Korea
Unduh formulir visa C-3-9 untuk E-9 atau D-7 untuk E-7 dari situs Kedutaan Korea Jakarta. Isi lengkap dengan data sponsor perusahaan Korea jika ada. Lampirkan paspor valid 6 bulan dan foto 3,5×4,5 cm latar putih.
Formulir ini jadi pintu masuk pengajuan visa kerja di oversea.mofa.go.kr/id-jakarta. Siapkan surat undangan dari perusahaan Korea untuk kuatkan aplikasi. Cetak dua salinan agar proses lancar saat submit.
7. Pengajuan Visa di Kedutaan Besar Korea Jakarta
Datang ke KVAC Visa Center Jakarta dengan apostille docs, formulir, dan biaya visa Rp500.000 sekitar. Proses wawancara singkat, tunggu 5-10 hari untuk stiker visa di paspor.
Kedutaan terima apostille Kemenkumham langsung tanpa legalisasi tambahan untuk visa kerja. Untuk E-9 via EPS TOPIK, lampir hasil tes bahasa Korea. Ambil visa tepat waktu hindari kadaluarsa apostille 6 bulan.
8. Legalisasi Lanjutan di Korea Selatan Saat Tiba
Setelah masuk Korea dengan visa, terjemah dokumen ke bahasa Korea oleh penerjemah resmi setempat. Bawa ke Ministry of Justice atau MOFA Korea untuk konfirmasi apostille jika diminta perusahaan. Biaya 10.000-20.000 Won per dokumen, selesai 1-2 hari.
Langkah ini lengkapi work permit di HiKorea.go.kr portal imigrasi. Perusahaan sponsor biasa bantu urus ARC dan permit. Pastikan apostille asli aman selama proses.
Baca Juga: 10 Peluang Karir di Korea Selatan yang Banyak Diisi oleh Pekerja dari Luar Negeri
9. Mengurus Work Permit dan Dokumen Pendukung
Dalam 90 hari masuk Korea, ajukan work permit E-9/E-7 via sponsor di immigration office terdekat. Sertakan medical check-up dari rumah sakit Korea dan SKCK apostille. Permit sah 1-3 tahun tergantung kontrak kerja.
Dokumen pendukung seperti asuransi kesehatan tingkatkan approval cepat. Update data di aplikasi HiKorea untuk perpanjangan mudah. Koordinasi ketat dengan HR perusahaan baru.
10. Mengantisipasi Kendala dan Tips Praktis
Cek masa berlaku apostille 6 bulan mulai proses 2 bulan sebelum berangkat. Gunakan jasa biro terpercaya jika sibuk, biaya Rp1-3 juta full service. Hubungi hotline BP2MI atau Kedutaan Korea untuk update regulasi terkini.
Kendala antrean apostille diatasi daftar online pagi-pagi. Simpan semua kuitansi dan scan digital di cloud. Mulai pagi karir stabil di Korea dengan persiapan matang ini.
Inilah tahapan penting dalam proses legalisasi dokumen kerja ke Korea Selatan yang wajib kamu ketahui. Dalam kesimpulan, legalisasi dokumen kerja ke Korea Selatan kini lebih mudah berkat apostille tunggal tapi tetap teliti urutannya. Ikuti tahapan ini dapatkan visa dan permit tanpa drama panjang. Semoga sukses wujudkan mimpi bekerja di negeri ginseng!
Download Aplikasi Transfez
Aplikasi Transfez bisa bantuin kamu untuk transfer uang ke Korea Selatan dengan lebih cepat, hemat, dan efisien. Jack Finance juga bisa bantuin bisnis kamu dalam melakukan transaksi ke luar negeri loh. Untuk kamu yang ingin mengirim uang ke sanak saudara yang berada di luar negeri karena sedang menjalankan pendidikan, bekerja, ataupun traveling, Transfez akan siap membantu. Aplikasi ini tersedia di Android dan juga iOs. Download sekarang!
